29 СЕНТЯБРЯ 2020
ЧЕК-ЛИСТ
Чек-лист. Как проверить нового контрагента
Есть несколько простых способов узнать важную информацию о новом контрагенте. Достаточно интернета и телефона.
1. Проверьте сведения, указанные на визитке
Часто представитель недобросовестной компании указывает на визитке несуществующий адрес или телефон. Проверьте их.
2. Пообщайтесь с соседями контрагента
Пообщайтесь с сотрудниками предприятий, расположенных в том же офисном центре или поблизости. Знают ли они о таком соседе, работает ли его офис в постоянном режиме (иногда мошенники открывают офис только на момент заключения сделок).

Также можно связаться с собственником здания: если помещение снято недавно или на короткий срок, есть повод задуматься. Если партнёр из другого региона, ту же информацию можно получить по телефону.
Попробуйте получить паспортные данные представителя организации-покупателя. Например, скажите, что паспорт нужен, чтобы выписать пропуск. Проверьте паспорт. Для этого зайдите на сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России. Введите серию, номер и дату выдачи документа.
3. Запросите у клиента ряд документов
Если партнёр настроен на сотрудничество, то он без проблем предоставит:

 — учредительные документы: в зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и / или учредительный договор;
 — свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
 — свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и о присвоении ИНН (свидетельство ИНН);
 — документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.
При проверке руководителя юридического лица обратите внимание на его полномочия, закреплённые в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определённой суммой. В результате сделки, совершённые с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).
4. Запросите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому запрашивайте выписку, которая выдана как можно позднее к дате передачи этой выписки вам. Разработайте единые правила проверки документов покупателя. Укажите в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора.
5. Проверьте потенциального партнёра на сайте ФНС
Воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС России «Прозрачный бизнес: проверь себя и контрагента». Введите название юридического лица (ИП) или ИНН. Сравните полученные данные с указанными в договоре. Если информация расходится, стоит задуматься: возможно, вы имеете дело с мошенниками.
На сайте ФНС также узнайте следующую информацию:

 — не зарегистрирован ли контрагент по адресу массовой регистрации;
 — не дисквалифицировано ли должностное лицо, с которым вы ведёте переговоры;
 — платит ли контрагент налоги.
6. Предложите партнёру расчёт через аккредитив
Аккредитив — форма расчётов, при которой покупатель не получит товар, пока не выполнит условия по оплате, а продавец — не получит деньги, пока не выполнит условия по отгрузке. Гарантом в сделке выступает банк. Аккредитив очень популярен во всём мире — с ним сделки проходят безопасно и без рисков. Сегодня открыть аккредитив несложно. Например, в приложении Сбер Бизнес это можно сделать удалённо и всего за один день. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку ↓
Воспользуйтесь аккредитивом прямо сейчас
Аккредитив в Сбербанке вы можете открыть за 1 рабочий день
7. Узнайте, не находится ли партнёр в состоянии банкротства
Проверить информацию о банкротстве можно на сайте Федресурса. На нём публикуются сообщения о ходе процедур банкротства на территории РФ, информация находится в открытом доступе.
8. Уточните, не числится контрагент в списке должников
По названию организации или ИНН вы можете узнать, не участвует ли контрагент в судебных тяжбах, связанных с оплатой товара или поставкой продукции. Сделать это можно на сайте Федресурса. Если за короткий промежуток времени к вашему потенциальному клиенту предъявлено много исков по оплате, значит, покупатель не выполняет обязательств. Заодно проверьте, не ведётся ли в отношении контрагента исполнительное производство. Эту информацию можно найти на сайте Федеральной службы судебных приставов. Услуга доступна бесплатно и без регистрации.
Фиксируйте информацию о будущем партнёре. Записывайте номера автомобилей, на которых приезжают сотрудники контрагента, адреса электронной почты, номера телефонов, с которых они звонили, и факсов, с которых приходили документы. Всю информацию заносите в «карточку клиента». Это позволит вам не нарваться на мошенников повторно: иногда недобросовестные партнёры, закрыв одну организацию и открыв другую, меняют только вывеску и продолжают использовать те же адреса и телефоны.
Практические материалы
Для вашего удобства мы подготовили чек-лист «Работа с поставщиками: поиск, выбор и нюансы сотрудничества». Чтобы получить чек-лист, заполните форму ниже. Мы пришлём все материалы на ваш адрес.
Чек-лист «Работа с поставщиками: поиск, выбор и нюансы сотрудничества»
Ваша почта
Ваше имя
Заявка на заключение агентского соглашения
Имя
Телефон
Ваша почта
ИНН